2.1.- REQUIERE EXPORTAR DESDE MÉXICO.

Cuando usted toma la decisión de exportar los productos de su pequeña empresa,uno de los aspectos importantes es la documentación que se requiere.

Cuando usted exporta usando un intermediario, el agente o compañía de exportación normalmente se encarga de estos requerimientos.

Cuando exporta con la ayuda de un expedidor de carga, puede beneficiarse de su experiencia y apoyarse en el expedidor para que le aconseje con respecto a los documentos que se necesitan.

Deben tener presente que aun cuando la documentación para las exportaciones puede ser rutinaria para los expedidores de carga y los corredores de aduana, el exportador tiene la responsabilidad final por la integridad y la precisión  de los documentos.

2.2.- DOCUMENTOS COMÚNMENTE USADOS EN LA EXPORTACIÓN.

Los documentos que se requieren dependen del país del destino, las condiciones de venta, el medio de transporte, las características de su producto en particular.

Hay varios documentos que se ocupan , los cuales se describen a continuación:

1.-Factura pro forma (pro forma invoice): la factura pro forma debe tener información completa y precisa del producto que se exporta y las condiciones acordadas entre el exportador y el importador, incluyendo el precio del producto y todo otro costo que corre por cuenta del comprador.

También debe tener los datos del exportador e importador, como nombre, dirección y teléfono; la fecha y lugar de emisión y la firma del exportador. Debe incluir las leyendas específicas que el importador requiere, según las normativas de su país y acorde al tipo de producto que esta importando.

2.-Factura comercial (comercial invoice): la factura comercial debe contener la misma información que la factura pro forma y toda la información que requiera el país de destino. La descripción de la mercancía debe corresponder exactamente a la descripción en la carta de crédito o en el documento para otro tipo de pago, como una cobranza documentaria.

El importador necesita la factura comercial para internar la mercancía por aduana  en el pais de destino y para determinar los aranceles que tienen que pagarse.

3.- Factura consular (consular invoice): se requiere en ciertos países. Debe estar confeccionada en el idioma de lugar del país de destino y se presenta en el consulado de ese país para estar legalizada.

El consulado puede tener a disposición los formularios que se requieren.

El consulado cobra derechos por certificar y legalizar los documentos y el contrato de venta u orden de compra debe especificar las responsabilidades de estos.

4.-lista de empaques de exportación (export parcking list): se individualizan los contenidos de cada paquete individual, indicando el tipo de empaque, que sea una caja, tambor o envase. También muestra los pesos y medidas netas, legales, brutas y taraje de paquetes, en unidades inglesas y métricas.

El embarcador o el expedidor de carga ocupa esta lista para determinar el peso y volumen total del despacho y para asegurarse  que se está embarcando la carga correcta.

5.-conocimiento de embarque marítimo (ocean Bill of lading): es un documento emitido por el transportista, reconociendo que los bienes que se especifican han estado recibidos a bordo para el transporte y que estan listos para su entrega a un lugar determinado al consignatario identificado.

6.-guia aérea (air waybill): cuando la exportación

es via transporte aérea se usa una guía aérea en vez de un conocimiento de embarque, la guía aérea sirve como evidencia que la aerolínea ha aceptado los bienes indicados en la lista y se compromete a llevarlos al aeropuerto de destino.

7.-certificado de origen (certificate of origin): este es el documento que certifica que los bienes fueron fabricados o producidos en mexico. Se ocupa un certificado de origen del tratado de libre comercio Norteamericano para los productos que se embarcan a Canadá o estados unidos, si cumplen las reglas del origen de la producción acorde a este tratado.

8.-certificado de inspección (inspection certif
icate): también puede ser necesario tener un certificado de inspección para asegurar que los contenedores estén libres de contaminantes antes de ingresar a ciertos puertos.

9.-certificacion fitosanitaria (phytosanitary certificate): este documento certifica que el producto esta libre de plagas dañinas que podrían afectar los cultivos.

10.-certificado de seguro (insurance certificate): se ocupa el certificado de seguro para asegurar al consignatario que el seguro va a cubrir la pérdida o daño a la carga durante el tránsito.

11.-declaracion de exportación del embarcador (shipper`s export declaration): se requiere una declaración de exportación del embarcador para todos los despachos que tienen un valor de más de $2.500, la declaración de exportación del embarcador permite que la oficina del censo pueda monitorear los tipos de productos que se están exportando desde México.

12.-licencia de exportación (export license): para determinar si su producto necesita una licencia de exportación, necesita saber el número de clasificación de bienes de exportación.

13.-carta de instrucción del remitente (shipper`s  instructions): las instrucciones deben ser claras y precisas y la información que proporcione deberá ser más detallada, asi la probabilidad que sus bienes llegen a su destino sin problemas es mayor.

Normalmente el despachador puede entregarle un formulario que comúnmente se ocupa para anotar las instrucciones.

Tipos de aerolineas.

·       Mas air

·       Aerounion

·       Aeromexico

·       Volaris

·       Federal express

·       Aeronaves

·       Ups

Tipos de carga.

Ø  Manejos especiales.

Ø  Carga perecedera.

Ø  Efectos personales.

Ø  Restos humanos.

Ø  Mercancia valiosa.

Ø  Mercancias peligrosas.

Tipos de polizas.

·         Poliza sencilla, especifica o cerrada.

·         Poliza abierta, flotante o declarativas.

·         Poliza ocacional.

·         Poliza de movimiento.

                                  Tipos de polizas de seguro.

Existen 6 clacificasiones en funcion de la proteccion que ofrecen.

·         Propiedad

·         Riesgo

·         Salud

·         Ingreso

·         Vida

                                        Tipos de seguro.

·       Seguro de mercancia por via terrestre

·       Seguro de transporte maritimo

·       Seguro de mercancia por via maritima

·       Seguro de transporte aereo

·       Seguro de embarcaciones

·       Aeronaves

·       Seguro de transporte terrestre

·       Seguro de cascos